オフィスデザインと工事の費用目安は？改装や移転の実例金額も紹介

自社がオフィス移転を検討する機会はそれほど多くないため、オフィスの移転にどれぐらいの費用がかかるか見当も付かない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事ではオフィス移転・改修を手がける株式会社オリバーの視点から、オフィスデザインや工事、その他の費用に関するポイントを解説します。

• おしゃれなオフィスづくりにかかる費用の内訳
• オフィスデザインの費用を賢く抑える6つのコツ
• 失敗しないオフィスデザイン会社の選び方
• オリバー自社オフィス改装の費用
• などを詳しく解説します。

おしゃれなオフィスづくりにかかる費用の内訳

オフィスの設計や移転、構築には様々な費用が必要です。

設計や移転、構築について、それぞれ専門の会社に分けて依頼することも可能ですが、1社ですべてをとりまとめてくれる会社もあります。

おしゃれなオフィスづくりを目指す方のために、オリバーが手掛ける事例の費用をご紹介します。

かかる費用の内訳としては、以下の３つに大別されます。

• 設計や移転コンサルティングにかかる費用
• オフィス構築費用
• その他の費用

次に、各項目が何をするための費用なのかを解説していきます。

設計や移転コンサルティングにかかる費用

プロジェクトマネジメント費用

• 何から手をつけたら良いか分からない
• プロジェクトの全体の進行を任せたい
• プロジェクト全体を予算内におさめたい

このような悩みを持たれているご担当者も多くおられます。

そういった方のためにオフィスの知識を持ったプロジェクトマネージャーがプロジェクト全体を把握し、企画段階から計画・実施・工事・運営と各フェーズの業務を進行します。
そのための費用が移転コンサルティング費用として挙げられます。

費用の目安は、オフィス構築費用の3～10％となります。

レイアウト・内装設計費用

価値のあるオフィスをつくるためには、

• お客さまへのヒアリング
• オフィスのコンセプト設計

といった図面を描く前の取組が大切になります。

そして、工事のためのオフィスデザイン設計として、

• オフィスのレイアウト設計
• インテリアの仕様設計

を行います。

デザインが確定すると、

• 工事予算の調整・確定
• 施工図面の調整・確定
• 工事業者選定
• 工事計画
• 品質・スケジュール・コストの管理
• 検査・引き渡し

といった、実際の工事に対してかかる手順を進めていきます。

これらにかかる費用として「レイアウト・内装設計費用」が挙げられます。
費用の目安は、オフィス構築費用の3～10％となります。

オフィス構築にかかる費用

工事に関わる費用は仕上げなどのグレードによっても差が生まれますが、一番の目安となるのは広さです。
そこで働く従業員数によって必要な広さは異なりますが、判断軸として目安となるのは、従業員1人当たりに必要な面積です。
1人当たり、3坪程度が標準的です。2坪を切ると窮屈、4坪超えるとゆったりとしたスペースとなります。ちなみに1坪は3.3平方メートルです。

工事費用

テナントビルの場合、工事は次の2種類に分かれます

• 「B工事」と呼ばれる、借り主側の要望によりオーナーの権限で行う工事。
  例えば、電気工事、建築内装、防火設備、空調設備といった範囲が対象となります。
  費用の目安は、0～40万円／坪です。

  
  

• 「C工事」と呼ばれる、テナント内部の工事など借り主側が発注して行う工事。
  例えば、内装工事、表装、間仕切りといった範囲が対象となります。
  費用の目安は、20～30万円／坪です。

  
  

ただし、B工事とC工事の区分はオーナーが範囲を決定します。そのため、借りるテナントによって大きく工事区分と金額が変わるため注意が必要です。
自社ビルの場合は、B工事やC工事の区分がないことが一般的です。

家具・アート・グリーンの費用

オフィスで利用する、デスク、椅子、ミーティングテーブル、収納といったオフィス家具をはじめ、空間をより魅力的にするためのアート作品や観葉植物などのグリーンといったための費用です。
これらの物品を運ぶための費用も含まれています。
また家具がカタログの既製品だけでなく、作り付けの造作家具を導入する場合は、その制作費用もこの項目に含まれます。
費用の目安は、5～30万円／坪です。

通信設備工事の費用

工事費用とは別に算出されることが多いこちらの費用は、例えばIT、通信ネットワークに関する費用や電話に関する費用です。
費用の目安は、3～15万円／坪です。

ちなみにオリバーの自社オフィスでは、固定電話も島配置プリンタも配置していません。ペーパレス化により複合機も最小限（ワンフロア約1台）のため、従来のオフィスでITや通信システム・電話等に必要なコストの半額程度のコストで移転が可能でした。
システムも大半がクラウドベースのため、サーバー移転費用なども節約できています。

DXを進めることで、移転時のITコストも低減することができます。

その他の費用

引越費用

新オフィス完成後、旧オフィスから新オフィスに物品を運ぶための費用です。
運ぶ物品の大きさや数にもよりますが、費用の目安は社員一人あたり2～3万円です。

原状回復費用

引っ越し完了後、旧オフィスがテナントビルの場合は原状回復のための費用が必要になることが一般的です。
テナントビルや、どの程度工事を加えたかによりますが、1坪あたり3～5万円程度が目安です。
また、大型のタワービルなどの場合は1坪あたり5～10万円が目安です。

廃棄処分費用

旧オフィスで使用していたオフィス家具などの物品で、新オフィスでは使わない物品は廃棄処分されることが一般的です。そのための費用は一人あたり1～2万円が目安です。

音楽・アロマ・グリーンメンテナンスに関する費用

内装や家具だけでなく、より快適な環境を作り出すために、オフィス空間に流れる音楽や香り、グリーンを用いる場合があります。オリバーで手がけるオフィス空間でもご提案する場合がありますが、月額1～10万円程度が目安となります。

ICT・AV機器・システムに関する費用

工事費用とは別に算出されることが多いこちらの費用は、例えばディスプレイモニターや会議システム等のAV機器導入、またセキュリティ計画といったものが対象となります。
費用の目安は社員一人あたり5～100万円です。

オフィスデザインの費用を賢く抑える6つのコツ

限られた予算の中で、最大限理想のオフィスを実現するためには、コストを賢くコントロールする工夫が必要です。ここでは、オフィスデザインの費用を抑えるための具体的な6つのコツを紹介します。 

複数の業者から相見積もりを取得

まず基本となるのが、複数の業者から見積もりを取る「相見積もり」です。1社だけの見積もりでは、その金額が適正かどうかを判断できません。2〜3社から見積もりを取得し、項目ごとに内容と金額を比較検討することで、コストの妥当性を判断しやすくなり、価格交渉の材料にもなります。 

ワンストップで対応可能な業者に依頼 

設計デザインから内装工事、家具の選定、引越しまでを一貫して請け負ってくれる「ワンストップ」対応の業者に依頼することも、費用削減に有効です。各工程を別々の業者に発注すると、それぞれに中間マージンや管理費が発生し、割高になることがあります。

窓口が一つになることで、コミュニケーションコストが削減され、プロジェクトがスムーズに進むというメリットもあります。  

居抜き物件やセットアップオフィスを活用 

前述の通り、前のテナントの内装が残っている「居抜き物件」を活用すれば、内装工事費を大幅に削減できます。また、最近では内装や家具があらかじめ設置された「セットアップオフィス」も増えています。デザインの自由度は低いですが、初期費用を抑え、スピーディーに入居できる点が魅力です。 

オフィス家具の購入方法を工夫 

すべての家具を新品で揃えるのではなく、状態の良い中古品を取り入れたり、リースサービスを利用したりすることも有効なコスト削減策です。特に使用頻度の低いエリアの家具や、デザインにこだわらない什器などは、中古やリースを検討する価値があります。 

補助金や助成金の活用を検討 

国や地方自治体では、働き方改革やテレワーク導入、緑化などを推進する企業に対して、オフィス環境整備のための補助金や助成金制度を設けている場合があります。自社が対象となる制度がないか、一度調べてみることをお勧めします。 

費用をかける部分とかけない部分にメリハリをつける

オフィスづくりでは、すべてにコストをかけるのではなく、重要度に応じて投資の強弱をつけることが肝心です。商談スペースや執務エリア、休憩エリアといった多くの人が利用する場所には、機能性や快適性を高めるため積極的に費用をかけましょう。

一方で倉庫やバックヤードなど目につきにくい部分は、仕上げや設備グレードを抑えることでコスト削減が可能です。このようにメリハリをつけることで、限られた予算の中でも効果的なオフィスづくりを実現できます。

失敗しないオフィスデザイン会社の選び方

理想のオフィスを実現するためには、信頼できるパートナーとなるオフィスデザイン会社を選ぶことが何よりも重要です。費用だけで選んでしまうと、後悔することになりかねません。

ここでは、会社選びで失敗しないための4つのポイントを解説します。 

豊富な実績と自社に近い事例を確認 

まずは、その会社のウェブサイトなどで施工実績を確認しましょう。実績の数だけでなく、自社が目指すオフィスの規模やテイストに近い事例があるかどうかが重要です。

具体的な事例を見ることで、その会社が得意とするデザインや提案の質をイメージしやすくなります。 

デザインの提案力が高いか見極める 

こちらの要望をただ形にするだけでなく、課題解決につながるようなプラスアルファの提案をしてくれるかどうかも重要なポイントです。現状の課題や将来のビジョンを丁寧にヒアリングし、プロの視点から最適な空間を提案してくれる会社を選びましょう。 

見積もりの内容の詳細を確認 

提示された見積もりが、項目ごとに詳細に記載されているかを確認してください。「工事一式」のように大雑把な見積もりではなく、何にどのくらいの費用がかかるのかが明確になっていることが大切です。不明瞭な点があれば、納得がいくまで説明を求め、誠実に対応してくれる会社を選びましょう。 

充実したアフターフォロー体制があるか確認 

オフィスは完成したら終わりではありません。運用していく中で、レイアウトの変更や修繕が必要になることもあります。引き渡し後のアフターフォローやメンテナンス体制が整っているかどうかも、長く安心して付き合えるパートナーを見つけるための重要な確認項目です。 

オリバー自社オフィス改装の費用

実際どのぐらいの費用をかけると、どのようなデザインや特徴を持ったオフィス空間が作れるのか、当社株式会社オリバーの自社オフィスを例にご紹介します。

当社オフィスの特徴の一つとして、完全フリー席（ABW＝アクティビティ・ベースド・ワーキング）で働いているという点が挙げられます。
これには組織編成や社員の変動による影響を受けず、その都度机を購入したり、減らしたり、といったことをしなくてよいというメリットがあります。

事例：⼈にも環境にもやさしい、気持ちが前向きになるオフィス

株式会社オリバー　東京日本橋オフィス

改装費用のランク：高価格帯

オフィスは元のテナントからの移転で、2022年に竣工した賃貸オフィスです。テナントオーナー側が決めるB工事の区分が広く、工事総額の約6割を占めています。

様々な部門の社員が入れ替わりで利用することを想定したオフィスで、在宅勤務の社員や外出する人数を算出し、出社率50％を想定し計画しました。
そのため固定席はなく、全席フリー席としています。

カフェカウンター、ベンチ席、ソファ席、集中ブース、ワークデスク等さまざまな過ごし方ができる家具が配置されており、自分の業務内容や働き方に合わせて自由に席を選択することができます。

天井は、既存のものをそのまま使うのではなく、天井の仕上げ材を取り払い、コンクリートの躯体が見えるようにしたスケルトン天井を一部に採用しています。そうすることで天井に凹凸をつくりだし、空間に動きが出るようにデザインしています。
また新たに照明計画を行うなど、ハイクラスな仕様としました。
空間のテーマは「オーセンティック／リアル素材」。いつまでも愛される空間を目指してデザインしています。

五感が感じられる空間を表現するため

• 視覚には、デザイン
• 聴覚には、川の流れる音・鳥のせずり
• 嗅覚には、オリジナルのブレンドアロマ
• 触覚には、木素材の質感や樹木もリアルなものを使用
• 味覚には、コーヒー

といった要素を取り入れています。

また、高いデザイン性だけではなく、環境へ配慮した素材を家具や内装材の随所に活用しています。
例えば、

• 豊かに空間を彩るバーカウンターやソファ、ミーティングブースなど、造作品の木部分には​FSC®認証材を仕様
• ミーティングチェアには、FSC®認証製品を使用
• 床のタイルカーペットには、端材や海洋プラスチックなどの廃材を再利用した製品
  を採用しています。

各所に組み込まれたUSB-C充電ポートや、モニター昇降格納デスク、ディスプレイのワイヤレスHDMI接続など、増えがちなケーブルを減らすための細やかな配慮も行っています。

事例：オフィスを中心に時代の動向や傾向を発信する高感度ベース

株式会社オリバー　東京西葛西オフィス　1F（2019年）・2F（2021年）

改装費用のランク：中価格帯

オフィスは、自社の持ちビルのためB工事が不要でした。元の自社オフィスを改装する計画となりました。オフィス家具費用は工事総額の約6割となりました。

当社日本橋オフィスと同様、様々な部門の社員が入れ替わりで利用することを想定したオフィスです。
在宅勤務の社員や外出する人数を算出し、出社率70％を想定し計画しました。そのため固定席はなく、全席フリー席としています。

カフェカウンター、ベンチ席、ソファ席、集中ブース、ワークデスク等さまざまな過ごし方ができる家具が配置されており、自分の業務内容や働き方に合わせて自由に席を選択することができます。

空間のテーマは各階で変えており、1Fは「テーマは大人のリゾートワーク」、２Fは「リゾート×未来×グラフィック」としました。

リゾートホテルのインテリアを長年手がけてきた当社ならではのワークスペースで、未来的でグラフィカルなインテリアです。
ライフスタイルを豊かにする空間づくりと、まるでリゾートに来たかのようなアートやグラフィック、自然を感じる空間で、はたらく時間をより快適に、便利で楽しいものにしてくれます。

また、無線充電や固定電話の廃止、無人宅配便受け取りシステムなどICT技術による無線化・省人化も実現しています。

事例：ビジネス街の中心にある一般的なテナントビルをうまく魅せたオフィス

株式会社オリバー　大阪オフィス

改装費用のランク：中価格帯

オフィスは賃貸オフィスで、2021年に改装しました。

先述した日本橋オフィスとは違い、B工事の区分が狭く、B工事にかかった費用は工事総額の約1割と、低く抑えています。
抑えられた理由は、B工事の内容をC工事として施工できるよう、ビルオーナーと交渉し、大部分をC工事にて対応することができたためです。
B工事の区分として当初含まれていた天井塗装や照明計画、配線などをＣ工事として、自社で施工することができました。

また、オフィス家具費用は工事総額の約5割となりました。

当社日本橋オフィスや東京西葛西オフィスと同様、在宅勤務の社員や外出する人数を算出し、出社率70％を想定し計画しました。
そのため固定席はなく、全席フリー席としています。

カフェカウンター、ベンチ席、ソファ席、集中ブース、ワークデスク等さまざまな過ごし方ができる家具が配置されており、自分の業務内容や働き方に合わせて自由に席を選択することができます。

空間は、フランスとイタリアの間に位置する沿岸部の国「モナコ」と「ファッション」をテーマにしています。

「自分を表現する」手段として日々身にしている「ファッション」をインテリアに取り込み、ここで働く社員が「自分らしく」あり、この場にいることを誇りに思う場所になってほしいという想いも込めています。

コロナ禍を経て、WEBミーティングやチャットを駆使しながらどこでも働ける時代になっています。
そのような中、オフィスに来ると仲間と直接顔を合わしてコミュニケーションをとれるということが、オフィスにしかない価値や機能と考えました。
そのため、コミュニケーションやプレゼンができるエリアを大きく構えています。

今では採用活動やセミナー、懇親会なども多く行われ、人々が交流できる場としても活用されています。

事例：「オフィスで過ごす価値」に着目した、新たなワークスタイルを実現

株式会社オリバー　福岡オフィス

改装費用のランク：中価格帯

オフィスは賃貸オフィスで、2022年に改装しました。

先述した日本橋オフィスとは違い、賃貸オフィスであるにも関わらずC工事の範囲が多い工事区分であったことから、極力C工事のみで工事が行えるよう設計の工夫を行い、限られた予算内で取り組むことができました。

オフィス家具費用は工事総額の約7割となりました。

先述した当社の他のオフィス同様、在宅勤務の社員や外出する人数を算出し、出社率70％を想定し計画しました。
テレワークが浸透し、ペーパーレスに慣れてきたことから1人1台の個人のワゴンは不要と判断しました。

改装をきっかけにワゴンを無くすことで固定席という概念を無くし、完全フリー席を実現しました。

空間のテーマは「縁（えん）」。
自然と、家具と、人のつながりを発信する拠点として、円形のモチーフをとりいれるなど、自然のしなやかさを表現する空間にしています。

プロに相談すると、希望するイメージの費用目安がわかる

以上、オフィス移転・改修を手がける株式会社オリバーの視点から、オフィスデザインや工事、その他の費用に関するポイントを解説しました。

• おしゃれなオフィスづくりにかかる費用の内訳
• オフィスデザインの費用を賢く抑える6つのコツ
• 失敗しないオフィスデザイン会社の選び方
• オリバー自社オフィス改装の費用

叶えたいイメージや、どの程度工事で手を加える必要があるかによって、費用は大きく変わるため、目安となる金額を把握するには、オフィス空間のプロに相談をするのが近道です。

相談するタイミングに決まりはなく、物件が決まる前であれば物件選びのポイントから相談することができます。ただし設計期間や工事期間を考えると、最低でも半年前までには相談することをお勧めします。

「まずはどうしたらよいか」という段階での相談でももちろん良いのですが、以下のようなことを検討しておくと、より充実した相談ができます。

• 人数、出社状況（全員出社なのか。テレワークする人数の割合がどれくらいか、など。）があると、広さの目途が付けやすくなります。
• 全員固定席にするのか、もしくは一部フリーアドレスにするのか、など。
• 時期と予算が決まってる場合は、それを伝えると計画の方向性が見えやすくなります。
• テナントがすでに決まっている場合は、その物件情報を準備する。物件の情報があると、そのテナント内で実現可能なことが見えやすくなります。

株式会社オリバーが提供するオフィスブランドPlace2.5では、お客さまのビジョンを実現する、唯一無二のオフィス設計を行っています。